Czym jest Rodo?

W maju 2016 roku weszło w życie Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych zwane potocznie RODO. Reguluje ono sposoby przetwarzania danych osobowych przez każdą osobę fizyczną, prawną oraz jednostkę organizacyjną mającą styczność z jakimikolwiek danymi osobowymi.

Największa zmiana? Za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych będziesz odpowiadał jako szef firmy osobiście. Bezpośrednio przed urzędem kontroli, jak i przed sądem cywilnym czy karnym. Karą najczęściej będą sankcje finansowe.

SOLVCARE.PL - prawo, podatki, windykacja
SOLVCARE.PL - prawo, podatki, windykacja

Co musisz zrobić?

Przede wszystkim: nie dopuścić do wycieku danych

Powinieneś przygotować odpowiednie procedury (zgodne z prawem instrukcje) co do: przechowywania dokumentacji papierowej (szafy, biurka, klucze), zabezpieczenia pomieszczeń, w których przechowywane są dane osobowe, odpowiedniego zabezpieczenia sprzętu elektronicznego z danymi osobowymi, dostępu do danych osobowych pracowników, jak i osób, których te dane dotyczą – obowiązek informacyjny; w przypadku naruszenia przepisów – incydentu, będziesz miał 72 godziny na  poinformowanie Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz osób, których incydent dotyczy.

Jak wdrożyć procedury związane z ochroną danych osobowych?

Masz dwie możliwości wdrożenia procedur przygotowujących Twoją organizację do RODO. Pierwszą z nich jest samodzielne wdrożenie, a drugą – przekazanie sprawy do realizacji firmie wdrażającej procedury pod ochronę danych osobowych.

Samodzielnie

Brak kosztów

Nie ponosisz dodatkowych kosztów związanych z obsługą przez firmę zewnętrzną.

Dezorganizacja pracy

wynikająca z konieczności wykonywania dodatkowych obowiązków

Konieczność przeszkolenia się

czyli zdobycia wiedzy przez osobę mającą procedury wdrażać

Niepewność

obsługa wymaga wiedzy interdyscyplinarnej, zarówno jeśli chodzi o wiedzę organizacyjną, prawną, czy też informatyczną.

Ryzyko negatywnych konsekwencji

szczególnie kar finansowych. Nawet najlepszy audyt wewnętrzny nie przyniesie tak dobrych rezultatów, jak ten wykonany przez specjalistę z zewnątrz

Profesjonalny audyt

Doświadczenie

Twoim przypadkiem zajmuje się zespół specjalistów z doświadczeniem w podobnych sprawach

Oszczędność czasu

Twoja firma działa bez zakłóceń, wdrożeniowcy wykonują pracę w Twojej firmie nieinwazyjnie

Bez ryzyka

Pewność uniknięcia sankcji za nienależyte wdrożenie procedur ochronnych

Teoria z praktyką

Specjalista nauczy Cię ochrony danych osobowych, ale przede wszystkim ochrony danych ważnych dla biznesu – danych handlowych, produkcyjnych i wszelkich danych wrażliwych dla działania przedsiębiorstwa

Bezpieczeństwo finansowe

Usługa połączona z ubezpieczeniem OC

Koszt

Firma zewnętrzna pobierze wynagrodzenie za wykonaną usługę

Jak wygląda taki audyt?

Audyt ma nam odpowiedzieć na pytania: na czym dokładnie polegają nieprawidłowości w naszej organizacji oraz jak można to naprawić? Audyt dodatkowo ocenia potencjalne ryzyko (jaka odpowiedzialność prawna grozi Tobie / Twojej firmie i osobom w niej zatrudnionym). Na koniec otrzymujesz szczegółowy raport z audytu, aby nic Ci nie umknęło. W oparciu o zebrane informacje, opracowujemy dla Ciebie niezbędną politykę ochrony danych i podejmujemy decyzję o konieczności powołania inspektora ochrony danych.

SOLVCARE.PL - prawo, podatki, windykacja
pexels-photo-872957

O ofercie

Przeprowadzimy szczegółowy audyt Twojej firmy w zakresie Rodo. W oparciu o jego wyniki, opracujemy dla Ciebie nie tylko niezbędną dokumentację (politykę ochrony danych, wzorce umów, zgód na przetwarzanie), ale i metody oceny ryzyka w Twojej firmie. Dzięki temu, nasza oferta jest rozwiązaniem długofalowym.

Pomagamy przy wdrażaniu nowych zasad w firmie – szkolimy Twoich pracowników, kadrę zarządzającą oraz wybranego Administratora Danych Osobowych. Ostatecznie, jeśli Twoja organizacja będzie tego potrzebować, zapewnimy Inspektora Danych Osobowych, dbającego o przestrzeganie nowych ustaleń. Innymi słowy – nie musisz zatrudniać dodatkowej osoby. Zrobimy to za Ciebie.

Do kogo jest kierowana oferta?

Małych i średnich firm

Agencji nieruchomości

Sklepów internetowych

Biur księgowych

Lekarzy i stomatologów

Pośredników ubezpieczeniowych

Co zyskasz?

Ocenę Twoich obecnych zasobów

Dowiesz się, jak Twoja firma wypada na tle rygorystycznych przepisów Rodo 2018.

Informacje, co dokładnie zmienić.

Każda firma funkcjonuje inaczej. Dzięki naszemu audytowi będziesz wiedział, co powinno zostać zmienione w Twojej, a co funkcjonuje bez zarzutu.

Opracowaną dokumentację dla firmy

Zaczynając od polityki ochrony danych, poprzez klauzule informacyjne aż po wzorcowe zgody na przetwarzanie – wszystko będzie zgodne z nowymi przepisami.

Przeszkolony personel

Twoi pracownicy będą przygotowani na zmiany, a czynności oparte o nowe przepisy staną się częścią ich codziennej rutyny.

Test proponowanych rozwiązań

Wiemy, że każda firma jest inna. Sprawdzimy wdrożone przez nas rozwiązania i w razie potrzeby dokonamy ich korekty.

Bezpieczeństwo

Pewność, że działasz zgodnie z prawem jest dla nas najważniejsza. Dzięki naszej ofercie unikniesz dotkliwych kar finansowych, równających się kwotom do 20 mln euro bądź 4% wartości rocznego światowego obrotu Twojego przedsiębiorstwa.

Chcesz przygotować swoją firmę do Rodo?

Wypełnij formularz kontaktowy i pobierz harmonogram wdrażania Rodo w sektorze prywatnym w formie wygodnego PDF.

Opinie naszych klientów

Joanna

właścicielka apteki, Łódź

Na kwestię odpowiedniej ochrony danych osobowych jestem prowadząc aptekę mocno wyczulona. Sama się obawiałam przygotowań pod unijne prawo. Zaufałam Solvcare, oni przeprowadzili mnie przez procedurę bezboleśnie, zdobyłam nową cenną wiedzę. Tak – polecam ich usługi.

Piotr

prezes w firmie świadczącej usługi sprzątania i ochrony mienia, Łódź

Ze względu na specyfikę naszej działalności różnorodnych kartotek, baz danych osobowych jest w naszej firmie dużo. Solvcare przygotował, wdrożył procedury, przeszkolił pracowników. Zrobili to wszystko zdumiewająco szybko i bez zakłócania naszej pracy. Powiem więcej, przez te pół roku od wdrożenia, zauważyłem że pracownicy pracują sprawniej, pewniej. Wzrosła dynamika procesów w firmie, co przełożyło się na wzrost przychodów firmy. Tak, my kochamy porządek.

Zdzisław

właściciel w firmie produkcyjnej, Skierniewice

Znowu coś wprowadzili, to była moja pierwsza myśl. Ale specjaliści z Solvcare uświadomili mi, że w przypadku wycieku danych osobowych z mojej firmy mogę ponieś duże konsekwencje, nie tylko finansowe. Produkuję na rynki europejskie, moi partnerzy zwracają dużą uwagę na dyskrecję, nie mogę w przypadku np. kradzieży danych pozwolić sobie na utratę prestiżu. To byłaby dla mnie katastrofa. Dzięki Solvcare czuję się swobodniej, profesjonalnie zajęli się tematem w moim zakładzie, będą na bieżąco czuwać nad odpowiednim zabezpieczeniem mojej firmy.

Beata

dyrektor w dużej klinice, 80 km od Łodzi

Byłam uczestnikiem kilku szkoleń, w których tematyką były nowe unijne przepisy o ochronie danych. Ale dopiero specjalista z Solvcare w sposób rzeczowy pokazał mi praktyczny aspekt całej tej sytuacji. Przekonał mnie, że to im powinnam zaufać. Nie żałuje tej decyzji, każdemu mogę polecić usługi tej firmy.